Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent recepcji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta recepcji, który będzie odpowiedzialny za profesjonalną obsługę gości oraz wsparcie administracyjne w codziennych zadaniach biurowych. Osoba na tym stanowisku będzie pierwszym punktem kontaktu dla klientów i partnerów firmy, dbając o pozytywny wizerunek organizacji. Do głównych obowiązków należy zarządzanie korespondencją, umawianie spotkań, obsługa telefoniczna oraz dbanie o porządek na recepcji. Wymagana jest wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja czasu pracy. Asystent recepcji powinien być komunikatywny, odpowiedzialny i gotowy do podejmowania różnorodnych wyzwań. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku pracy. Jeśli jesteś osobą energiczną, zorientowaną na klienta i chcesz dołączyć do naszego zespołu, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa recepcji i powitanie gości firmy
- Odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Umawianie spotkań i zarządzanie kalendarzem
- Wspieranie zespołu w zadaniach administracyjnych
- Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy
- Przyjmowanie i dystrybucja przesyłek
- Współpraca z innymi działami firmy
- Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów i partnerów
- Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość języka angielskiego będzie mile widziana
- Umiejętność pracy w zespole
- Dyspozycyjność i punktualność
- Pozytywne nastawienie i zaangażowanie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
- Jak radzisz sobie z obsługą trudnych klientów?
- Czy znasz programy biurowe, takie jak MS Office?
- Jak organizujesz swój dzień pracy?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem i umawianiu spotkań?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz znajomość języków obcych?
- Jak radzisz sobie ze stresem w pracy?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku asystenta recepcji?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec pracodawcy?
